W siedzibie MZGOK sp. z o.o. w dniu 8 stycznia odbyło się pierwsze spotkanie zorganizowane przez Inżyniera Kontraktu z Wykonawcą i Zamawiającym, dotyczące realizacji Kontraktu „Projektowanie i budowa Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów w Koninie”.
W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele Zamawiającego, Inżyniera Kontraktu -Grontmij Polska sp. z o.o., Konsorcjum INTEGRAL- ERBUD-INTROL oraz ILF Consulting Engineers Polska sp. z o.o., którą Konsorcjum zamierza zatrudnić jako podwykonawcę części prac projektowych.
Tematem spotkania było omówienie podstawowych procedur kontraktowych, organizacja procesu projektowego, wymagania dotyczące oznakowania dokumentów oraz zagadnienia techniczne wskazane przez Inżyniera Kontraktu, na które należy zwrócić szczególną uwagę w procesie przygotowania projektu wstępnego.
Zaprezentowany został schemat postępowania, zgodny z FIDIC, dotyczący programowania, raportowania, wnioskowania o płatność, planu zapewnienia jakości, przepływu informacji i dokumentów Wykonawcy.
Wykonawca przedstawił harmonogram, który podlega sprawdzeniu przez Inżyniera Kontraktu oraz zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
Kolejne spotkanie odbędzie się w pierwszej połowie lutego 2013 r. po przedstawieniu przez Wykonawcę Raportu Miesięcznego.